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天羽俱乐部云记账系统使用说明

分享 推荐阅读   举报 212已有 8346 次阅读  分类: 网站公告  2014-04-21 05:36   标签俱乐部 
请各俱乐部在开始使用云记账系统前仔细阅读。
 
第一步:为会员建账
 
1. 请在俱乐部群组中根据自己俱乐部会员管理的规定设置哪些用户为正式会员(俱乐部首页右侧管理菜单中的会员管理)。
 
2. 还没有在天羽网注册的用户,请要求他们立刻进行注册(强烈推荐),如果实在无法注册的会员,管理员可代其进行注册。俱乐部可以为代注册会员设置统一的密码,但严禁使用如:000000,123456一类的过于简单的秘密,以防将来被盗号。
 
3. 在俱乐部首页右侧管理菜单中,点击财务管理进入俱乐部帐务管理界面,使用余额调整功能为每个俱乐部会员设置初始余额。
 
4. 如不在天羽网发布活动和报名的俱乐部,可在每次活动结束后,在这里通过余额调整功能为会员进行记账。
 
注:对于有大量会员未在天羽网注册的俱乐部来说建账工作可能会比较繁琐,但这是一次性的工作,一劳永逸,以后会省掉很多的麻烦。
 
第二步:活动结算
 
1.  在天羽网发布活动并进行报名的俱乐部,在每次活动结束后,点击费用结算(活动页面上方)进入活动结算页面。
 
2.  如在发布活动时没有设置收费标准可在本页面上方先对费用标准进行设置(本步骤将大量节省录入时间)。
 
3. 首先删除报名但未到场用户,然后添加未报名但到场的用户。
 
4. 对每位参加活动的会员进行费用设置,并完成提交。会员将会同时收到活动结算的通知。
 
5. 如提交后如发现错误,可在活动结束后一周内进行调整,如一周过后发现错误,只能在俱乐部群组里面以调整余额的方式进行调帐了。
 
每次活动结算后,俱乐部帐务管理中各会员的余额及明细帐务将自动更新。
 
如会员需要查询自己在本俱乐部的帐务信息,可在俱乐部首页右侧菜单点击“我的余额“查询自己的余额和帐目明细,无需询问管理员。
 
俱乐部帐务操作的权限如下:
 
FAQ
 
问:有些会员没在天羽网注册,也不想给他注册,怎么办
答:只有注册用户才能有帐,不注册的用户,只能自己手工为他们记账了。
 
问:只在天网发布活动,但不在天网报名怎么办
答:两种方式,1.在活动结算前使用代报名的方式将参加活动的成员先进行报名,再进行费用结算(推荐),2. 直接在俱乐部帐务管理里面对通过余额调整功能为参加活动的成员进行记账,并在备注中写明是哪次活动的费用。
 
问:负责俱乐部帐务的人并不是创始人怎么办。
答:请将负责记账的人设为创始人,这样他就拥有帐务管理的权限了
 
问:俱乐部普通管理员是否能进行帐务操作
答:不能,只有创始人有帐务操作的权限,普通管理员只能对他发布的活动进行费用结算。
 
问:我发布的活动,但负责活动结算的人不是我,也不是创始人怎么办
答:请在活动成员管理中,将需要负责活动结算的人设为活动组织者,就有活动结算权限了。
 
问:在俱乐部帐务操作中出现录入错误,是否能够进行修改
答:俱乐部帐务管理里面录入错误将不能修改,只能通过调帐的方式进行纠正,并在备注中进行说明,而涉及的会员也会收到通知,这样就不会产生误会。
 
问:俱乐部帐务管理里面是否可以进行按时间查询和统计。
答:目前版本只能进行简单的按时间查询功能,各种高级的统计功能将在下一个版本中实现。
 
 
在操作中如遇到任何问题,请在此贴中跟帖留言
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