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俱乐部云记账使用说明(初稿)

分享 推荐阅读   举报 226已有 15249 次阅读  分类: 网站公告  2014-03-28 09:36   标签正式版  俱乐部  管理员  会员  帐户 
虽然正式版还没有推出,但大部分的功能已经都可以使用了,希望一些中小型俱乐部可以先开始使用,并给我们反馈意见,以下为简单的初始化说明:
 
只有管理员有权限进行操作
1、进入自己的俱乐部,点击导航上的“成员”,并在成员列表中将自己俱乐部的会员设为“正式会员”(可能很多俱乐部这一步早就做过了)
2、点击群组管理里面的“财务管理”进入会员帐户列表
3、使用“余额调整”功能将每个会员当前的余额进行录入,初始时大家的余额都是0,所以正数的选“增加”,欠费的选“减少”
(当然也可以在第一次活动的时候将余额直接加在缴费栏里,不过还是建议采用上面先把余额录入的方式)
 
这样俱乐部帐户的初始就完成了。
 
4、在发布每个活动的时候,会发现比原来多了一个“费用设置”,点击进行设置费用标准。(如使用重新发布下周活动,一样可以进行设置,只需设置一次,以后重新发布下周活动时就不需要进行设置了)
 
 
每次活动结束后,点击“费用结算”,将费用填入每个报名成员的相关选项中,再点“提交”就可以了,如果没有报名,可以使用“添加报名成员”将参加活动的成员加入费用结算列表。报名但没有参加活动的用户,可以在"缴费"和“扣费”两个地方都留空就可以了,或先在报名名单里面把未到的成员取消报名。
 
如录入错误或需要修改,可以重新进入费用结算,在已录入的会员那里点击“修改”再重新提交,注意,活动结束后两周内可以修改,两周之后将不允许修改了,如必须要修改两周前的活动的费用,只能在俱乐部群组里面通过增加或减少余额的方式,或在下次活动中该会员的费用里进行调整。
 
5.通知所有会员以后直接登录天网自行查帐,无需再问管理员了。
 
如会员没有在天羽注册,强烈建议先让他注册或由管理员代注册,这样以后会省很多事。
 
俱乐部云记账系统操作权限说明,如各俱乐部有更好的建议,请说明:
 

注:创始人拥有俱乐部财务管理最高权限,因此各俱乐部设置创始人时请谨慎操作

 
欢迎一些俱乐部尽快使用,并多提建议,另外初期请与手工帐并行。
 
 
 
原创声明:天羽用户原创内容,欢迎转发 未经许可请勿转载
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发表评论 评论 (11 个评论)

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  • 小涛哥 2014-03-28 09:58
    赞!
  • 豇豆 2014-03-28 10:55
    非常感谢天羽团队的辛勤研发,也对你们的技术实力深表敬意。想大家之想,急大家所急。感谢~~~~~
  • liam-ma 2014-03-28 15:43
    好!
  • 泉泉 2014-04-04 08:56
    只有俱乐部管理员一人可以操作,可不可以再增加一个人呢,我们俱乐部管理员是不管帐的。
  • 天羽 2014-04-04 09:59
    泉泉: 只有俱乐部管理员一人可以操作,可不可以再增加一个人呢,我们俱乐部管理员是不管帐的。
    在群组里对帐务调整是需要创始人身份,结每次活动创始人和管理员都可以。
  • 天羽 2014-04-04 10:02
    泉泉: 只有俱乐部管理员一人可以操作,可不可以再增加一个人呢,我们俱乐部管理员是不管帐的。
    是否可以考虑把管帐的人设成创始人
  • 品味蓝山 2014-04-04 14:13
    是不是只有录入初始数据后发布的活动才有“费用设置”一栏?还是只有当次活动的组织者才能看见和操作?我现在是录入了俱乐部会员的余额,今晚的活动能否在网上处理费用呢?
  • 品味蓝山 2014-04-04 14:18
    我已经看到了“费用设置”,不用领导回答了。但同一次活动有2小时和3小时,是否只能手工录入了?
  • stephen 2014-04-05 03:38
    品味蓝山: 我已经看到了“费用设置”,不用领导回答了。但同一次活动有2小时和3小时,是否只能手工录入了?
    这个需要点时间想想怎么最简单得方式实现
  • 品味蓝山 2014-04-05 10:07
    stephen: 这个需要点时间想想怎么最简单得方式实现
    辛苦辛苦
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